Geplaatst op 30 april 2019

Office manager

Wij zijn op zoek naar een echte duizendpoot die van aanpakken weet en alles op het kantoor in goede banen kan leiden. Het dagdagelijkse reilen en zeilen van het kantoor wordt aan jou toevertrouwd. Ben jij het organisatietalent dat goed overzicht kan houden, nauwkeurig werkt, stressbestendig en flexibel is? Dan is deze uitdaging als office manager jou op het lijf geschreven.

Wie is Tickles?

Wij zijn een full service e-commerce bureau gevestigd in Joure. We koppelen de laatste technieken binnen ons vakgebied aan top of the art designs waarbij de optimale customer experience centraal staat. Magento is onze core-business. Snel schakelen is onze kracht. Met ruim 12 jaar ervaring kennen we de ins en outs van e-commerce. Tickles is ervaren; deskundig; nuchter; innoverend en een tickletje eigenwijs. Ons team van design; ontwikkelaars en marketing is volledig in-house. We bieden een luisterend oor, denken (graag) mee en geven uiteindelijk een advies waarop gebouwd kan worden. Daarbij gaan we geen uitdaging uit de weg.

Een dag als office manager bij Tickles

Als office manager bij Tickles heb je een breed takenpakket: van facilitair en administratief tot personeelszaken en service. Hoe komt dit tot uiting in de praktijk? Tussen 8.00 en 09.00 uur begint jouw dag op kantoor. Je checkt of alles de dag ervoor netjes is achtergelaten en zorgt dat het kantoor klaar is voor een nieuwe dag hard werken. Natuurlijk wel nadat je voor jezelf een lekker verse koffie hebt gemaakt! Vervolgens duik je achter je bureau en werk je de mail af terwijl de telefoon begint te rinkelen. Heeft je collega een afspraak met een klant? Dan zorg jij voor een goed ontvangst en dat de klant van een kop koffie wordt voorzien. Ondertussen beantwoord je de inkomende telefoontjes, en maak je wat administratieve taken af. Rond 12.30 uur heb je de tafel gedekt zodat alle collega’s van de lunch kunnen genieten.

De middag staat in het teken van personeelszaken, zoals urenregistratie, accorderen van verlofaanvragen en overige administratieve en facilitaire zaken, van voorraadbeheer tot inkoop van kantoorartikelen, agenda beheer en boodschappen. Het einde van je dag is wanneer jij je doelen van de dag hebt bereikt en tevreden de deur uit kan stappen. Tenzij het tijd is voor de vrijmibo natuurlijk.. dat gaan we nog even samen door!

Onze nieuwe office manager

  • Beschikt over HBO denk – en werkniveau
  • Is een duizendpoot
  • Kan zelfstandig werken
  • Is 32 tot 40 uur per week beschikbaar
  • Heeft ervaring in een soortgelijke functie

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
  • 21 tot 25 vakantiedagen
  • Prettige informele werksfeer
  • Marktconform salaris in verhouding tot je ervaring, opleidingsniveau en persoonlijke ontwikkeling.
  • Reiskostenvergoeding
  • Een laptop van de zaak
  • Opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling
  • Een actieve personeelsvereniging met uitjes en events
  • VrijMiBo’s 🙂

Kom jij ons team versterken?

Mail dan vandaag nog jouw cv en motivatiebrief naar joinus@tickles.nl t.a.v Jens Kooijenga. Neem voor vragen of meer informatie contact met ons op.